> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.powermonitor.com.br/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.powermonitor.com.br/es/principais-funcionalidades/licencas-power-bi.md). # Licencias de Power BI Gobernanza de licencias de Power BI: licencias de pago sin uso, licencias en el nivel equivocado, riesgos de asignación y el ahorro estimado con los precios de su contrato, incluso con Power Embedded. La licencia de Power BI es un costo recurrente, por persona, todos los meses. Y casi todas las empresas pagan licencias que nadie usa: el colaborador que se fue y sigue con Pro, el analista que recibió Premium Per User para un proyecto que terminó, el gerente que solo lee informes en una capacidad donde bastaría la licencia gratuita. El centro de administración de Microsoft 365 dice **quién tiene** licencia. Power Monitor lo cruza con el **uso real** de Power BI y le dice **quién la necesita**, y cuánto ahorra con el ajuste.
Pantalla Licencias de Power BI con indicadores, hallazgos y oportunidades de ahorro

Licencias de Power BI: indicadores, hallazgos y oportunidades de ahorro

## Qué encuentra * **Desperdicio:** licencias de pago de cuentas deshabilitadas, de personas sin ninguna actividad desde hace 30 o 90 días, Pro individual para quien ya recibe Pro a través de un paquete y puestos comprados que nadie usa. * **Nivel equivocado:** quien tiene Pro y solo lee contenido en capacidad (donde basta la licencia Free), quien tiene PPU y no usa workspaces PPU y quien tiene el PPU completo cuando el **PPU Add-On** sería suficiente. * **Riesgos de asignación:** errores de asignación en Entra ID, invitados con licencia de pago, autores que publican sin licencia de pago y evaluaciones gratuitas a punto de vencer. ## Cuánto ahorra Ingrese los precios de su contrato y Power Monitor calcula el **ahorro mensual y anual** de cada oportunidad. La **Optimización de licencias** enumera, persona por persona, quién está sin actividad en el período elegido y cuánto cuesta cada licencia sin uso, lista para exportar y validar con los responsables de cada área. Y si su empresa tiene muchos visualizadores, la **estimación con Power Embedded** muestra cuánto costaría llevarlos a informes incorporados, en lugar de pagar una licencia por persona. ## Siga la evolución Vea, día a día, cuántos usuarios Pro, PPU y Free hay, cuántos puestos se compraron y asignaron y cómo se distribuyen las licencias por departamento. Después de una limpieza, el efecto aparece en el gráfico. ## Por qué es importante * **Ahorro directo y recurrente:** cada licencia sin uso que se retira es dinero que vuelve todos los meses. * **Argumentos para la dirección:** números con el precio de su contrato, no estimaciones genéricas. * **Menos riesgo:** los invitados con licencia de pago y las cuentas deshabilitadas con acceso dejan de pasar inadvertidos. ## Páginas relacionadas * [Licencias de Power BI](/es/power-monitor/governanca/tenant/licencas-power-bi.md): todas las pantallas, los filtros y el paso a paso de una limpieza de licencias * [Costo y Dashboards](/es/principais-funcionalidades/custo-e-dashboards.md) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.powermonitor.com.br/es/principais-funcionalidades/licencas-power-bi.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.