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# Licenças do Power BI
Governança de licenças do Power BI: licenças pagas paradas, licenças no nível errado, riscos de atribuição e a economia estimada com os preços do seu contrato, inclusive com o Power Embedded.
Licença de Power BI é custo recorrente, por pessoa, todo mês. E quase toda empresa paga por licenças que ninguém usa: o colaborador que saiu e continua com Pro, o analista que recebeu Premium Per User para um projeto que acabou, o gerente que só lê relatórios numa capacidade onde a licença gratuita bastaria.
O centro de administração do Microsoft 365 diz **quem tem** licença. O Power Monitor cruza isso com o **uso real** do Power BI e diz **quem precisa** dela, e quanto você economiza ajustando.
Licenças Power BI: indicadores, achados e oportunidades de economia
## O que ele encontra
* **Desperdício:** licenças pagas de contas desabilitadas, de pessoas sem nenhuma atividade há 30 ou 90 dias, Pro avulso para quem já recebe o Pro por um pacote e assentos comprados que ninguém usa.
* **Nível errado:** quem tem Pro e só lê conteúdo em capacidade (onde a licença Free basta), quem tem PPU e não usa workspaces PPU e quem tem o PPU completo quando o **PPU Add-On** atenderia.
* **Riscos de atribuição:** erros de atribuição no Entra ID, convidados com licença paga, autores publicando sem licença paga e avaliações gratuitas perto de acabar.
## Quanto você economiza
Informe os preços do seu contrato e o Power Monitor calcula a **economia mensal e anual** de cada oportunidade. A **Otimização de licenças** lista, pessoa a pessoa, quem está sem atividade no período escolhido e quanto cada licença custa parada, pronta para exportar e validar com os gestores.
E se a sua empresa tem muitos visualizadores, a **estimativa com o Power Embedded** mostra quanto custaria levá-los para relatórios incorporados, em vez de pagar uma licença por pessoa.
## Acompanhe a evolução
Veja, dia a dia, quantos usuários Pro, PPU e Free existem, quantos assentos foram comprados e atribuídos e como as licenças se distribuem por departamento. Depois de uma limpeza, o efeito aparece no gráfico.
## Por que isso importa
* **Economia direta e recorrente:** cada licença parada removida é dinheiro de volta todo mês.
* **Argumento para a diretoria:** números com o preço do seu contrato, não estimativas genéricas.
* **Menos risco:** convidados com licença paga e contas desativadas com acesso deixam de passar despercebidos.
## Páginas relacionadas
* [Licenças Power BI](/power-monitor/governanca/tenant/licencas-power-bi.md): todas as telas, filtros e o passo a passo de uma limpeza de licenças
* [Custo e Dashboards](/principais-funcionalidades/custo-e-dashboards.md)
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# Agent Instructions
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